DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Vorwort

Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten (personenbezogene Daten) ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verwendet. Die hierzu notwendigen Verarbeitungstätigkeiten und weiteren Aufgaben wurden dokumentiert, Auftragsverarbeitungsverträge wo notwendig wurden geschlossen und alle Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten wurden schriftlich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verpflichtet. In § 13 unserer Satzung ist der Datenschutz verankert.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Vorstand nach §26 BGB.

• Erste Vorsitzende: Tina Epple, Hülben
• Stellvertretender Vorsitzender: Andre Kuder, Hülben
• Schatzmeisterin: Katrin Eisenlohr, Grabenstetten
• Schriftführerin: Silke Maier, Hülben

Schi-Club Hülben e.V. 1970 – Friedhofstr. 14 – 72584 Hülben

E-Mail: info@schiclubhuelben.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Schi-Club verarbeitet folgende personenbezogene Daten

• zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adressen, Geburtsdatum und Geschlecht verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• zum Zwecke der Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen wie Skikursen, Jugendskilager, Ausfahrten, Ausflügen usw. werden der Name, Vorname, Adressen, Geburtsdatum und Geschlecht verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der Mitglieder, sowie von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.schiclubhuelben.de, auf den vereinseigenen Social Media Kanälen und auf Printmedien veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
• zum Zwecke der Eigenwerbung wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

3. Speicherdauer

• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht) werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Vorname und Nachname des Kontoinhabers, Name des Kreditinstituts, IBAN) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

4. Betroffenenrechte

• Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
• Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

5. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung des Yolawo-Buchungssystems

Diese Webseite benutzt das Buchungssystem der Yolawo UG (haftungsbeschränkt) („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die es dem Schiclub Hülben ermöglicht, Online-Anmeldungen und -Bezahlungen für seine Sportangebote über diese Webseite abzuwickeln. Daher wird beim Besuch derjenigen Unterseiten dieser Webseite, die das Yolawo-Buchungssystem eingebettet haben, eine direkte Verbindung zu den Yolawo-Servern hergestellt. Da die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung erfolgt, besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden somit auch an Yolawo übermittelt. Wir haben mit Yolawo eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Yolawo und seine Dienstleistungspartner (z. B. der zertifizierte Zahldienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) nutzen diese Daten ausschließlich dazu, die eingegangen Buchungen und Bezahlungen im Auftrag des [SV Mustervereins] abzuwickeln. Es wird somit sichergestellt, dass weder Yolawo noch Dritte die Daten für andere Zwecke als für die Abwicklung der Buchungen nutzen dürfen.